ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Rekisteritiedot

1. Rekisterin nimi

Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri

2. Rekisterin pitäjä

Laululaakso Oy, Saratie 7, 41340 Laukaa

3. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Elliina Niemi, Saratie 7, 41340 Laukaa
elliina.niemi@laululaakso.fi, puh.0400977283

4. Rekisterin käyttötarkoitus
Varhaiskasvatuksen asiakassuhteen hoitaminen.

Toimintaa ohjaava lainsäädäntö:

Henkilötietolaki 523/1999

Varhaiskasvatuslaki (540/2018)

Lastensuojelulaki (417/2007)

Perusopetuslaki (262/1998)

Perusopetusasetus (852/1998)

Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä

(502/2002)

Asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (986/1998)

Opetushallituksen varhaiskasvatuksen suunnitelmien perusteet

Opetushallituksen esiopetuksen suunnitelmien perusteet

Kirjanpitolaki (1336/1997)

Tietosuojalaki (1050/2018)

5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan/huoltajan yksilöinti- ja yhteystiedot: etu- ja sukunimi, kutsumanimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, hoitotiedot, hakemustiedot, tiedot allergioista ja lääkityksistä, asiakasmaksua koskevat ja maksun määräytymiseen liittyvät tiedot Laukaan varhaiskasvatuspalveluista, varhaiskasvatussuunnitelman vaatimat tiedot, käytön seurannan tiedot. Rekisterissä käsitellään vain asiakkuuden hoidon kannalta välttämättömiä tietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään tai Laukaan kunnalta. Osa tiedoista kirjautuu hoidon aikana joko lapsen, huoltajan tai varhaiskasvatushenkilöstön toimesta. Asiakkaan suostumuksella muut sosiaali- ja terveydenhuollon sekä opetustoimen rekisteripitäjät.
7. Rekisterissä olevien tietojen luovutus ja siirrot
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kunnan eri toimijoille siinä määrin kuin varhaiskasvatuksen, neuvolan, koulun tai muiden tahojen kanssa tehtävä yhteistyö edellyttää. Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppanille (Ropo24 – laskutus, Effica – läsnäolon ilmoittaminen, Wilma) varmistaen, että palveluntarjoajan tietoturva ja henkilötietojen suojaus on riittävä.

8. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaaminen
Analoginen aineisto:

Asiakkaisiin liittyvät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja lukituissa kaapeissa ja niiden käyttöä valvotaan.

Digitaalinen aineisto:

Asiakastietojärjestelmän käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti.

10. Rekisterin säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin siihen on laillinen peruste tai vaatimus. Sen jälkeen tiedot poistetaan ja tuhotaan tietoturvallisesti.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto hänestä itsestään. Tietojen tarkastusta varten on esitettävä kirjallinen, allekirjoitettu pyyntö rekisteripitäjälle. Yritys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Vastaamme pyyntöön 1 kuukauden sisällä. Rekisteripitäjän on tehtävä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisu, täydennys tai poisto rekisterissä olevaan virheelliseen henkilötietoon. Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojanainsäädännön mukaisesti.